主要包括贷款账户管理、信贷台账、贷款利率明细、贷款利息和相关登记簿。
贷款记账遵循银行会计记账的原则。因此必须按科目设计贷款账户进行账户管理。贷款的账户的设立不同于存款账户。通常有三种方式:
通常是在维护客户信息时去核心创建贷款账号。随着客户贷款状态的转移,分别给客户开立不同的贷款账户,由系统自动创建,如 一般贷款户、逾期贷款户、非应计贷款户。
借据放款记账时系统自动开立相应的贷款账号。随着贷款借据状态的转移,分别给借据开立不同的贷款账户,如 一般贷款户、逾期贷款户、非应计贷款户。借据结清后,借据对应的贷款账户都进行销户处理。
贷款账户的设计按内部账户的处理方式进行记账 。
信贷台帐按客户号或客户结算账户、贷款协议、发放单据(借据号)为主键进行管理。每个信贷台帐记录登记银行对客户的一次性贷款的发放,随后对客户的还本还息、申请展期等记录,以及银行对信贷台帐的转逾期、转非应计、贷款核销、资产重组等进行登记。
信贷台帐属于银行的卡片帐,因此在同一时刻,归属于贷款科目账户管理。信贷台帐是贷款数据模型的核心,其每次变动,都有明细登记在信贷台帐明细文件中。
贷款台帐会随着贷款状态的改变,利率也随之变动。另外,随着贷款利率市场化的趋势。贷款利率随时发生变化,若不将这些变化登记下来。随着台帐状态的变化,特别是冲抹帐后,贷款利息很难计算准确。系统设立了信贷台帐利率管理登记簿,它以客户号、贷款协议、发放单据(借据号)、利率更改日期为主键, 登记贷款期限内所有利率和余额的变化。这样可以清楚地计算贷款利息。
贷款由于结息而产生利息,都记录在利息表中。贷款利息依托信贷台账,它以客户号、贷款协议、发放单据(借据号)和结息序号为依据,记录已经结息的贷款利息。另外,贷款利息也需要记账,因此也依托银行的账户管理,在同一时刻,归属于利息科目账户管理。其每次变动,都登记在贷款利息明细文件中。
对于贷款过程中发生的相关业务,虽然不是科目账户,但需要登记。这些都采用登记簿的方式进行登记,如抵押品登记簿、抵债资产登记簿、信资买卖登记簿、呆帐核销登记簿等。
信贷台帐管理、贷款利息计算和贷款自动业务:
主要包含以下功能:贷款发放、贷款归还 (还本还息)、贷款结清、贷款展期、资产重组、信贷资产买卖、贷款核销。
一、贷款发放
贷款发放是银行以增加客户账户资金或现金的方式向客户提供融资。贷款发放产生账务,因此调用记账核心完成账务的记录,同时登记信贷台账。记账核心分别借银行的贷款账户和贷记客户的存款账户或银行的现金账户。信贷台帐开户增加一条放款信息。信贷台帐明细记录也登记信贷台帐的增加记录。
贷款发放的账务处理举例:
商业银行向某企业发放一笔短期贷款100万,账务处理:
(一)银行发放贷款到公司结算户时的分录:
借:贷款——企业XX贷款户(资产增加)1000000
贷:吸收存款——企业活期存款户(负债增加) 1000000
银行的资产和负债同时增加了,这笔业务涉及到2个科目:贷款(资产类)和单位存款(负债类)。
(二)当企业动用贷款的资金时的分录:
(1)支取现金的场景
借:吸收存款——企业活期存款户(负债减少) 1000000
贷:现金(资产减少) 1000000
银行的资产和负债同时减少了,这笔业务涉及到2个科目:现金(资产类)和单位存款(负债类)。
(2)转账结算的场景
借:吸收存款——企业活期存款户(负债减少) 1000000
贷:联行往来(资产负债共同类) 1000000
这笔业务涉及到2个科目:单位存款(负债类)和联行往来(资产负债共同类)。
二、贷款的归还
贷款的归还分为本金归还和利息归还。本金归还调用记账核心,贷记银行的贷款账户和借记客户的存款账户或银行现金账户。更新信贷台帐,减少信贷台帐贷款余额。同时增加信贷台帐的明细记录,登记客户归还贷款。还息交易完成贷款利息归还,调用记账核心,贷记银行应付利息账户或利息收入账户,借记客户账户或银行新建账户。同时更新贷款利息卡片记录,增加客户归还利息记录在贷款利息卡片明细表中。
三、贷款结清
当贷款本金和利息归还后,完成信贷台帐和贷款利息的销记。
四、贷款展期
客户因客观原因无法按期偿还贷款时,需要在贷款到期前,申请贷款延期。银行接受客户申请后,更改信贷台帐资料,标明客户申请贷款展期。
五、资产重组
资产重组在账务上处理类似借新还旧。将一笔或几笔贷款清算后,重新发放一笔贷款归还这几笔,形成新的信贷台帐。账务处理类发放一笔贷款,然后用贷款归还原一笔或几笔贷款。业务交易处理类似于贷款发放、贷款归还、贷款销户交易的组合。
六、信资买卖
信资买卖是将银行贷款卖给其他银行或基金公司,或银行从其他银行买来贷款。被买的贷款利息收益和归还本金归买方。信资买卖通过登记簿登记卖出和销记。原贷款的利息和本金归还仍然同贷款一样处理,信资买卖通过登记簿,将已经收回的贷款本金和利息汇总,划归买方。卖出和划归通过账务交易进行处理,卖出时调用记账核心,借记银行存放央行款项,贷记信资买卖。银行收回本金和利息后,调用记账核心借记信贷资金买卖,贷记存放央行款项。
七、贷款核销
银行每季度针对银行贷款汇总按一定比例从贷款收益中以差额方式计提贷款呆坏帐准备金。计提坏帐准备金调用记账核心,借记银行贷款利息收入,贷记银行呆坏帐准备金;对于银行审批的呆帐进行核销,先用呆帐登记簿进行登记。然后调用记账核心,核销呆帐本金(呆帐贷款的利息一般登记在表外,不用核销,但是对于未在表外登记的呆坏帐利息,也用带坏帐准备金 进行核销),借记呆坏帐准备金,贷记呆帐(或呆帐利息)。
(一)贷款本金的形态转移
应计贷款和非应计贷款
贷款的形态转移
(1)正常贷款转逾期:贷款到期后,客户没有及时归还贷款,也没有提出展期申请(或展期申请没有批准)。银行自动将客户贷款转为逾期。转逾期时调用记账核心:
借:逾期贷款
贷:正常贷款
同时更新信贷台帐,将贷款标记为逾期贷款。
(2)逾期贷款转非应计:客户逾期贷款超过三个月没有结清。银行将逾期贷款转为非应计贷款。
转非应计,调用记账核心:
借:非应计贷款
贷:逾期贷款
同时更新信贷台帐,将贷款标记为非应计贷款。
(3)正常贷款转非应计:客户逾期贷款超过三个月没有结清。银行将逾期贷款转为非应计贷款。这种场景通常是在贷款形态转移功能上线时对历史数据的处理时会出现。转非应计,调用记账核心:
借:非应计贷款
贷:正常贷款
同时更新信贷台帐,将贷款标记为非应计贷款。
(4)逾期贷款转正常:客户逾期贷款结清了逾期的那部分欠款。银行将逾期贷款转为正常贷款。逾期转正常时调用记账核心:
借:正常贷款
贷:逾期贷款
同时更新信贷台帐,将贷款标记为正常贷款。
(5)非应计贷款转逾期:客户逾期贷款超过三个月后结清了最早逾期的那部分贷款,剩余的欠款逾期天数不足三个月后。银行将非应计贷款转为逾期贷款。非应计转逾期时调用记账核心:
借:逾期贷款
贷:非应计贷款
同时更新信贷台帐,将贷款标记为逾期贷款。
(6)非应计贷款转正常:客户逾期贷款超过三个月后结清了逾期的全部欠款。银行将非应计贷款转为正常贷款。非应计贷款转正常时调用记账核心:
借:正常贷款
贷:非应计贷款
同时更新信贷台帐,将贷款标记为正常贷款。
(二)贷款利息的形态转移
(1)转非应计(利息):当贷款逾期三个月转为非应计后,或结记的贷款利息未归还且超过三个月。更新信贷台帐,将贷款置为非应计标志。贷款利息退出损益,表外登记核算。转非应计汇总本笔贷款的所有利息,调用记记账核心:
(1)采用红冲的分录
借:贷款应收利息(红字)
贷:利息收入(红字)
(2)采用蓝冲的分录
借:利息收入(收入减少)
贷:贷款应收利息(资产减少)
账务的冲销有2种方式,一种是红冲,另一种是蓝冲。
红冲是按照原来的记账分录重新记一笔金额是负数的账务;
蓝冲这是参考原来的记账分录重新记一笔相反分录的账务;
借:表外应收利息
更新客户贷款利息资料的科目归属,非应计贷款,产生的利息都借记表外应收利息。
(2)转应计(利息):对于非应计的正常贷款,客户结清所有利息后,修改信贷台帐由非应计转为应计。应计贷款产生的利息都借记在表内应收利息或利息收入。
(三)展期处理:客户提出展期申请且批准后,在贷款原到期日,更改信贷台帐,将贷款到期日期延期到展期日期。展期的贷款因其贷款期限发生了变化,贷款对应的基准利率相应的也会进行调整,所以展期贷款的自动任务需要考虑展期贷款利率变更及贷款期限变化而进行利息计算及还款计划的重新计算。
(1)计提是对贷款按期进行收益分摊。计算本期内贷款的利息收益,并提前记入利息收入。根据信贷台帐记录,对每笔贷款计算本期利息,并进行汇总后, 调用记账核心:
借:应收利息科目
贷:利息收入科目
(2)结息是根据信贷台帐中的贷款要素信息,按期计算客户应付利息。计算出来后,登记贷款利息表和贷款利息明细表。同时调用记账核心:
借:客户账户
贷:应收利息科目
若调用记账核心成功,则更新贷款利息表,标记贷款已还,同时登记贷款利息明细表。
根据业务生成相应的一组借贷传票,根据每张传票登记各类分户账。日终将所有传票按科目汇总出日结单,更新科目总账。同时将分户账按科目统计与科目总账进行核对。
记账核心输入的信息主要包括三部分:记账接口、交易会计分录参数表、科目参数表。
输出的信息是更新各类分户账、记录分户账明细历史、记录各种登记簿(开销户登记簿、 现金收付登记簿)、记录电子传票(交易流水)。
记账核心的处理步骤如下:
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